Ce que nous mettons en place dans votre cabinet
Quatre façons de vous faire gagner du temps, qui commencent toutes au même endroit : votre quotidien. Chaque outil est hébergé en France ou sur vos serveurs, et branché sur ce que vous utilisez déjà.
Diagnostic IA
Nous observons votre quotidien, repérons les tâches à automatiser, et vous repartez avec une feuille de route chiffrée.
Pour qui, et quand
Vous sentez que l’administratif déborde, sans savoir par où commencer ni ce que l’IA peut réellement faire pour votre cabinet. C’est le point de départ de tout projet avec nous.
Ce que nous faisons
- Des entretiens avec vous et, si besoin, avec vos collaborateurs ou votre secrétariat.
- Une revue de vos outils actuels : messagerie, agenda, stockage des dossiers, logiciel métier.
- Le repérage des tâches répétitives et du temps qu’elles vous prennent.
- L’analyse des contraintes de confidentialité propres à votre profession.
Ce que vous obtenez
- Une cartographie de vos tâches répétitives.
- Une feuille de route priorisée : ce qui vaut la peine d’être automatisé, et dans quel ordre.
- Nos recommandations d’hébergement selon la sensibilité de vos données.
- Un devis précis pour chaque étape, avant tout engagement.
Exemples par métier
- Avocats
- Mesurer le temps passé à trier les mails clients et à suivre les délais de procédure.
- Santé
- Faire le point sur la prise de rendez-vous, les rappels et le classement des résultats entrants.
- Experts-comptables
- Identifier les relances de pièces et la pré-saisie qui peuvent tourner seules.
- Notaires
- Retracer la constitution d’un dossier de vente, de la première pièce aux courriers de suivi.
Automatisations
Les flux répétitifs tournent seuls : mails, agenda, relances, saisie, documents.
Pour qui, et quand
Vous refaites chaque semaine les mêmes gestes : relancer, classer, ressaisir, recopier. Ces tâches suivent des règles claires. Elles peuvent tourner sans vous.
Ce que nous faisons
- La connexion à vos outils : Microsoft 365, Google Workspace, et vos logiciels métier lorsqu’ils le permettent.
- La mise en place des flux : tri des mails, rappels de rendez-vous, relances, classement des documents.
- Des tests sur des cas réels, avec vous, avant la mise en service.
- L’hébergement des automatisations en France ou sur vos serveurs.
Ce que vous obtenez
- Des automatisations en service, branchées sur vos outils.
- Une documentation simple : ce que fait chaque flux, et comment le suspendre.
- Un interlocuteur pour toute question ou tout ajustement.
Exemples par métier
- Avocats
- Les mails clients sont triés et rattachés au bon dossier, les échéances de procédure arrivent dans votre agenda.
- Santé
- Les rappels de rendez-vous partent automatiquement, les courriers entrants sont classés dans le bon dossier.
- Experts-comptables
- Les pièces manquantes sont relancées automatiquement, les factures reçues sont pré-saisies.
- Notaires
- Les étapes de la vente sont suivies et les courriers types partent au bon moment.
Agents IA
Des assistants branchés sur vos documents qui recherchent, rédigent un premier jet, préparent vos rendez-vous. Vous validez toujours.
Pour qui, et quand
Une partie de vos journées part dans des tâches de lecture et d’écriture : retrouver une information, résumer un dossier, rédiger un courrier. Un agent IA fait le premier travail, vous gardez la décision.
Ce que nous faisons
- Le choix d’un modèle ouvert adapté à votre usage, déployé en France ou sur vos serveurs.
- La connexion de l’agent à vos documents, avec des droits d’accès définis avec vous.
- Le réglage sur votre vocabulaire, vos modèles de courriers et vos façons de faire.
- Une étape de validation par vous, prévue avant tout document envoyé à l’extérieur.
Ce que vous obtenez
- Un ou plusieurs agents IA opérationnels, adaptés à vos tâches.
- Un journal des accès : vous savez quels documents ont été consultés, et quand.
- Une prise en main avec les personnes qui s’en serviront.
Exemples par métier
- Avocats
- Recherche dans vos dossiers, premiers jets de courriers et d’actes types.
- Santé
- Pré-rédaction des comptes rendus, réponses aux demandes administratives.
- Experts-comptables
- Lettres de mission, réponses aux questions récurrentes de vos clients.
- Notaires
- Extraction des informations d’état civil et des titres, préparation des dossiers.
Accompagnement
Formation de vos équipes, suivi, évolutions et maintenance.
Pour qui, et quand
Un outil n’est utile que s’il est utilisé. Une fois vos automatisations et vos agents en place, nous restons à vos côtés pour qu’ils suivent l’évolution de votre cabinet.
Ce que nous faisons
- La formation de vos collaborateurs, adaptée à leur métier et à leur aisance avec les outils.
- Des points de suivi réguliers pour voir ce qui fonctionne et ajuster le reste.
- La maintenance : mises à jour, surveillance du bon fonctionnement, corrections.
- Les évolutions : nouveaux flux, nouveaux usages, à votre rythme.
Ce que vous obtenez
- Des équipes autonomes au quotidien.
- Des outils maintenus et à jour.
- Un interlocuteur qui connaît votre cabinet et votre installation.
Exemples par métier
- Avocats
- Former les collaborateurs à relire et corriger efficacement les premiers jets de l’agent.
- Santé
- Adapter les rappels et le classement quand l’organisation du secrétariat change.
- Experts-comptables
- Ajouter de nouvelles relances à l’approche des échéances fiscales de vos clients.
- Notaires
- Accueillir un nouveau collaborateur et lui transmettre les bons usages des outils.
Comment on travaille ensemble
Quelle que soit l’offre, le chemin est le même. Vous voyez un résultat concret avant chaque nouvelle étape.
- 1
Diagnostic
Nous observons votre quotidien et identifions ce qui mérite d’être automatisé.
- 2
Prototype
Une première version sur un cas réel de votre cabinet, que vous testez avant d’aller plus loin.
- 3
Déploiement
La mise en service dans vos outils, hébergée en France ou chez vous, avec vos équipes.
- 4
Suivi
Nous mesurons, ajustons et faisons évoluer les outils avec vous.
Questions sur nos offres
Combien coûte un projet ?
Chaque projet commence par un diagnostic. Vous recevez ensuite un devis précis, étape par étape, avant tout engagement. Le prix dépend de vos outils, du nombre de flux à mettre en place et du mode d’hébergement choisi.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Nous partons de vos outils : Microsoft 365, Google Workspace, et vos logiciels métier lorsqu’ils peuvent être connectés. Si l’un d’eux ne le permet pas, nous vous le disons dès le diagnostic.
Combien de temps avant les premiers résultats ?
Cela dépend du périmètre. Le diagnostic fixe un calendrier réaliste, et nous commençons par un premier flux simple pour que vous voyiez le résultat avant d’aller plus loin.
Peut-on commencer par une seule offre ?
Oui. Le diagnostic est toujours la première étape. Ensuite, vous choisissez ce que vous mettez en place, un flux à la fois si vous le souhaitez.
Qui s’occupe de la maintenance ?
Nous. L’accompagnement couvre les mises à jour, la surveillance du bon fonctionnement et les corrections. Vous avez un interlocuteur qui connaît votre installation.
Et si nous décidons d’arrêter ?
Vos données restent les vôtres. Nous vous les restituons avec la documentation des outils mis en place, puis nous supprimons ce que nous hébergeons pour vous.
Parlons de votre cabinet
30 minutes, sans engagement. On part de votre quotidien, pas de la technologie, et vous repartez avec une première idée de ce qui peut être automatisé.